Tietosuojaseloste

Päivitetty 27.5.2026

 

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: TampeRent Oy (aputoiminimi PolarTaksi)

Y-tunnus: 2563235-4

Osoite: Mikkolankatu 46, 33580 Tampere

Verkkosivut: polartaksi.fi

Sähköposti: info@polartaksi.fi

Puhelinnumero: 050 528 2141

​

2. Rekisterin nimi

PolarTaksin asiakasrekisteri ja tarjouspyyntörekisteri

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjouspyyntöjen vastaanottaminen ja käsittely

• Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen

• Kuljetuspalveluiden toteuttaminen ja sopimuksen täytäntöönpano

​

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Palvelua koskevat tiedot (reitti, aikataulu, matkustajamäärä tai muu tarjouspyynnön kannalta olennainen tieto)

• Yhteydenottoon liittyvä viesti tai lisätiedot

​

5. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostiyhteydenoton, viestiyhteydenoton, puhelinyhteydenoton tai muun yhteydenoton kautta.

​

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tarjouspyynnön käsittelemiseksi tai asiakassuhteen hoitamiseksi. Tarjouspyyntöihin liittyvät tiedot, joista ei synny asiakassuhdetta, poistetaan 12 kuukauden kuluessa yhteydenotosta. Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot poistetaan 2 vuoden kuluessa viimeisestä asiointikerrasta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

​

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan seuraavissa tilanteissa:​

• Viranomaisille lain niin vaatiessa

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään turvallisesti. Digitaaliset tiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä, kuten pääsynhallinnalla ja tietoturvallisilla järjestelmillä. Vain nimetyllä henkilöstöllä on pääsy rekisterin tietoihin.

​

9. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus:Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu

Oikaisupyyntö: Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista

Poistopyyntö: Oikeus pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa

Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa

Siirto-oikeus: Oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa

Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä

​

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään 30 päivän kuluessa. Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi

​

10. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Rekisterinpitäjällä on oikeus päivittää tätä tietosuojaselostetta. Päivitetty seloste julkaistaan verkkosivustolla polartaksi.fi. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille tarvittaessa.